Om byråkrati
2008-08-24
Jag fick en avi om ett rekommenderat brev i postlådan häromdagen adresserat till mitt företag: Aplato AB, Mattias Lundberg och sedan kom adress osv. Jag satte mig i bilen och gjorde mig omaket att fara till det OK/Q8 ombud där dessa försändelser nu hamnar sedan det statliga Postverket i princip upphörde att existera. Glad i hågen lämnade jag fram avin tillsammans med mitt körkort, varpå den inte allt för vänliga kvinnliga bakom disken frågade " Har du fullmakt?" Något perplex frågade jag "Varför då?" Du måste ha fullmakt för att hämta ut detta efter som det är till ett företag.
Detta är normalt och självklart. Man måste ju kunna visa vem som har rätt att teckna firma, så jag hade inte sagt något om det inte vore för att brevet faktiskt var adresserat till mig. Det stod faktiskt mitt namn på avi och även det rekommenderade brevet, och eftersom jag kunde legitimera mig så tyckte jag att allt var grönt.
Nej, säger hon bakom disken, eftersom företagsnamnet står före, såmåste du ha fullmakt, hade ditt namn stått först hade det varit en annan sak. Därefter uppmanar hon mig att fara till kontoret och få en fullmakt. Nu är det ju så att jag äger företaget, och dessutom är det bara jag som är verksam, så jag skulle med andra ord fara hem och skriva en fullmakt till mig själv och sedan skulle det gå bra eller...?
Nej, det visste hon inget om
Mitt tålamod börjarnu tryta och jag anstränger mig för att låte vänlig på rösten och be henne kolla vem som är avsändare till brevtet så denne kan skicka ett nytt, med mitt namn först. Tro det eller ej, men det det gör hon, men meddelar att det inte står någon avsändare.
Hon är beredd att för någon som kanske inte har med brevet att göra, avslöja avsändaren på ett rekommenderat brev, men inte lämna ut ett brev till en person som faktiskt kan legitimera sig som den som står som mottagre.
Skall man följa en regen skall man följa andra. Något att ta upp på nästa internutbildning.
Hur det gick med mitt brev? Det ligger fortfarande kvar och väntar eftersom jag inte får skriva en fullmakt åt mig själv. Hur jag skall lösa det. Jo, jag måste bestöälla ett registreringsbevis från Bolagsverket, sedan ta detta, sätt mig i bilen och åka en bra bit till ett företagscenter och lämna in det där. Sedan tar det ett par dagar att få det registrerat i datorerna innan jag kan återvända till mitt OK/Q8 ombud för att få ut brevet. Så var det med den lättillgängligheten...
Förresten, OK/Q8 skickade mig ett erbjudande om företagskort på bensin hos dem..., skulle inte tro det!